1
Eventplanung
2
Verantwortungen
3
Administration
4
Unterhalt & Infrastruktur
5
Catering
6
Dekoration
7
Mitarbeit Eltern / Schüler
8
Weiteres
Vielen Dank für das Interesse an unseren Eventangeboten. Wir setzen uns nach Erhalt dieser Anfrage so schnell wie möglich mit dir in Verbindung.
Das Formular ist noch keine definitive Bestellung. Wir werden nach Prüfung der Anfrage das Angebot bestätigen. Die Mietware ist erst nach Bestätigung definitiv Verfügbar und muss mindestens zwei Wochen im Voraus angefragt werden.
Event
*
Thema / Motto
Eventziel
Zielgruppe
Datum
*
TT Schrägstrich MM Schrägstrich JJJJ
Ort
*
Zeughaus
Trollstrasse
Schlossweg
Wetzikon
Büelwiesenweg / Café Mélange
Espenstrasse
Tellstrasse
Anderer Ort (Wald, Bauernhof...)
Welche/r Raum/Räume
*
Welche Räumlichkeiten / Aussenbereiche werden genutzt?
*
Halle
Vorraum Halle
Grosser Gruppenraum
Küche
Bistro
Toiletten EG
Toiletten OG
Toiletten Schüler
Steingarten
Schulplatz
Weitere Räumlichkeiten?
Anzahl Teilnehmer (ca.)
*
Von wann bis wann dauert der Event?
*
Zeit
*
Ab wann müssen die Räumlichkeiten bezugsbereit sein?
Stunden
:
Minuten
Dauer
*
Bis wann werden die Räumlichkeiten bezogen?
Stunden
:
Minuten
Hauptverantwortung des Events
*
E-Mail
*
OK-Teammitglieder
Vorschlag Sitzungstermin der detaillierten Planung
TT Schrägstrich MM Schrägstrich JJJJ
Bemerkung
Finanzen
Konto
*
Bitte Konto angeben, welches für diesen Event belastet wird.
Kostenstelle / Projektnummer
*
Bitte Kostenstelle oder wenn bekannt Projektnummer angeben, welche für diesen Event belastet werden.
Budget
*
Bemerkung
Programm / Zeitplan
Hauptverantwortung für das Programm / Zeitplan
*
(Dies muss jemand aus dem OK-Team sein)
Wer moderiert den Anlass?
Administration
Hauptverantwortung
*
(Dies muss jemand aus dem OK-Team sein)
Braucht es einen Flyer
*
Ja
Nein
Stückzahl & Verteilung
*
Wie viele Flyer werden benötigt und wer Verteilt sie, wo?
Braucht es ein online Anmeldeformular?
*
Ja
Nein
An wen gehen die Anmeldungen?
*
Müssen die Anmeldungen bestätigt werden?
Ja, muss bestätigt werden
Nein
Ist ein Blogeintrag erwünscht?
Ja
Nein
Wer macht den Blogbeitrag?
Jemand aus dem OK-Team
Tina Peter Meyer
Infos für den Blogbeitrag
Falls der Blog als Vorankündigung gilt, hier bitte einige Infos zum Event schreiben. Falls er im Nachhinein geschrieben werden soll, bitte den Rückblick direkt an Tina senden.
Wie muss Werbung für den Event gemacht werden?
(Inserat Quartierzeitung, Landbote, Aushänge, Social Media...)
Werbebudget
Was braucht es für Beschriftungen?
Was muss alles angeschrieben werden und wer hängt es auf?
Welche Namensschilder werden benötigt?
Wird am Event ein Infostand benötigt?
*
Ja
Nein
Wer betreut den Infostand?
*
Sollen Fotos gemacht werden?
Ja
Nein
Wer macht die Fotos?
*
Muss die Nachbarschaft über den Event informiert werden?
Ja
Nein
zusätzliche Wünsche / Bemerkungen
Unterhalt / Infrastruktur
Hauptverantwortung
*
Wen müssen wir für die detaillierte Besprechung zur Infrastruktur kontaktieren? Materialbestellung, Räume, Parkplätze, Eingänge... (Dies muss jemand aus dem OK-Team sein)
Parkplatz
Es stehen auf dem Zeughausareal max. 11 Parkplätze zu Verfügung. Der Hof darf nicht als Parkplatz genutzt werden. Ausser der Platz wurde bei der Basis ein Jahr vor dem Anlass durch den Liegenschaftsverantwortlichen reserviert.
Parkdienst?
Nein
Ja
Türen & Garderobe
Welche Eingänge werden benutzt?
Türe 1
Türe 2
Türe 3
Türe 4
Boots Loung
Wer entriegelt und verriegelt die Türen vor bzw. nach dem Anlass? (Ausserhalb der Öffnungszeiten)
*
Wo möchtest du die Garderobe platziert haben?
Einrichtung Halle
Wird die Halle im Zeughaus genutzt?
*
Ja
Nein
Wer richtet die Halle ein?
*
Wer räumt die Halle auf?
*
Anzahl Tische?
Anzahl Stühle?
Anordnung der Tische und Stühle?
Wer reinigt die Halle nach dem Event?
*
Zusätzliche Wünsche?
Materialliste
Folgendes Material kann bei der Infrastruktur für Anlässe bestellt werden. Bei grossen Anlässen wie den Jahresabschlussfesten, muss die Anfrage min. 3 Monate im Voraus und bei kleineren Anlässen ein Monat im Voraus angefragt werden.
Das Formular ist noch keine definitive Bestellung. Wir werden nach Prüfung der Anfrage das Material bestätigen.
ACHTUNG! Bitte wähle deine gewünschten Materialien mit dem Button aus und ergänze dann die gewünschte Menge! Wenn du den Button nicht auswählst, kann uns deine Bestellung leider nicht übermittelt werden.
Festtisch
Festtisch, Grösse 80 x 220 cm
Menge
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Festbänke
Festbänke
Menge
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
Gasgrill
Gasgrill
Menge
0
1
Gasflasche
Gasflasche
Menge
0
1
2
3
Garderobenständer
Garderobenständer
Menge
0
1
2
Lichterketten
Lichterketten
Menge
0
1
2
3
4
Soundanlage, Mischpult und Boxen
Soundanlage, Mischpult und Boxen
Menge
0
1
Feuerschale klein
Feuerschale klein
Menge
0
1
Feuerschale gross
Feuerschale gross
Menge
0
1
Rost mit Aufhängung
Der Rost kann nur im Zeughaus eingesetzt werden.
Rost mit Aufhängung
Menge
0
1
Abfalleimer
Abfalleimer
Menge
0
1
2
3
Erste Hilfe Koffer
Erste Hilfe Koffer
Menge
0
1
Bambusfackeln gross
Bambusfackeln gross
Menge
0
1
2
3
4
Bambusfackeln klein
Bambusfackeln klein
Menge
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Zelt, 3m x 4m
Zelt, 3m x 4m
Menge
0
1
Zelt inkl. Wände
Zelt, inkl. Wände, 5m x 6m
Menge
0
1
Partyzelt und Wände
Partyzelt und Wände
Menge
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Sonnenschirmständer Kunststoff, quadratisch
Sonnenschirmständer Kunststoff, quadratisch
Menge
0
1
2
3
Sonnenschirmständer Kunststoff, rund
Sonnenschirmständer Kunststoff, rund
Menge
0
1
2
3
4
5
6
Sonnenschirmständer Beton
Sonnenschirmständer Beton, rund
Menge
0
1
Sonnenschirme
Sonnenschirme
Menge
0
1
Kühlschrank mit Gefrierfach
Kühlschrank mit Gefrierfach
Menge
0
1
Kühlschrank
Kühlschrank
Menge
0
1
Tellerwärmer
Tellerwärmer
Menge
0
1
Kaffeemaschine Nespresso
Kaffeemaschine Nespresso
Menge
0
1
2
Technik
Hauptverantwortung
*
Wen müssen wir für die detaillierte Besprechung zur Technik kontaktieren? (Mikrophon, Ständer, Lautsprecher, Beamer, Leinwand...) (Muss jemand aus dem OK-Team sein)
Kabelrolle
Kabelrolle
Menge
0
1
2
3
Steckerleisten
Steckerleisten
Menge
0
1
2
3
Beamer
Beamer
Menge
0
1
2
Leinwand
Leinwand
Menge
0
1
Scheinwerfer
Scheinwerfer
Menge
0
1
2
3
4
5
6
7
8
Mikrofone
Mikrofone
Menge
0
1
2
3
4
zusätzliche Wünsche / Bemerkungen
Catering
Hauptverantwortung
*
Wen müssen wir für die detaillierte Besprechung zum Catering kontaktieren? (Muss jemand aus dem OK-Team sein)
Anzahl Mahlzeiten
*
Beteiligte Stufen
*
Kita
Kindergarten
Primarstufe
Sekundarstufe
Kleinklasse
Administration
Gewünschtes Gericht / Apéro....
Wird abgeholt durch
Lieferung
Muss nach Möglichkeit geliefert werden
Vorbereitung vor Ort durch
Bemerkungen
Budget
*
Soll die Verpflegung verkauft werden?
Ja, selbstkostenpreis
Ja, mit Gewinn
Nein
Braucht es...
Essensbons?
Preislisten?
Service
Bedienter Service
Kein Service, Buffet
Mietware
Mietwaren müssen in einwandfreiem Zustand zurück gegeben werden (Ausnahme: Steamer werden durch uns gereinigt).
Folgendes Material kann für Anlässe reserviert werden. Bei grossen Anlässen wie den Jahresabschlussfesten, muss die Anfrage min. 3 Monate im Voraus und bei kleineren Anlässen zwei Wochen im Voraus angefragt werden.
Das Formular ist noch keine definitive Bestellung. Wir werden nach Prüfung der Anfrage das Material bestätigen.
ACHTUNG! Bitte wähle deine gewünschten Materialien mit dem Button aus und ergänze dann die gewünschte Menge! Wenn du den Button nicht auswählst, kann uns deine Bestellung leider nicht übermittelt werden.
Menge
Thermoskrug Wasser
Thermoskrug Wasser 2 Liter
Menge
0
1
2
Thermonskrug Kaffee
Thermoskrug Kaffee 2 Liter
Menge
0
1
2
Suppentopf
Suppentopf 8 Liter beheizbar
Menge
0
1
Bain Marie
Bain Marie
Menge
0
1
2
Isolier-Wasserbehälter
Isolier-Wasserbehälter 10 Liter
Menge
0
1
2
Wassertank
Wassertank
Menge
0
1
Steamer gross
Steamer gross
Menge
0
1
Steamer klein
Steamer klein
Menge
0
1
Gastrokühlschrank
Gastrokühlschrank
Menge
0
1
2
Schürzen rot
Schürzen rot
Menge
Schürzen schwarz
Schürzen schwarz
Menge
Mikrofaser Trocknungstücher
Mikrofaser Trocknungstüscher
Menge
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
Grüne Mikrofaserlappen
Grüne Mikrofaserlappen
Menge
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
Geschirr
Das Geschirr muss gereinigt zurück gegeben werden.
Menge
Teller
Teller ca. 25 cm mit schwarzem Rand
Menge
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Bowls
Bowls ca. 4 dl
Menge
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Weingläser
Weingläser 18 cl
Menge
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Glaskrug
Glaskrug ca. 1,5 Liter
Menge
0
1
2
Plastikkrug
Glaskrug ca. 1,5 Liter
Menge
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Schüssel klein
Schüssel klein
Menge
0
1
2
3
4
Schüssel mittel
Schüssel mittel
Menge
0
1
2
3
4
Schüssel gross
Schüssel gross
Menge
0
1
2
3
4
Besteck
Das Besteck muss gereinigt zurückgegeben werden.
Menge
Gabeln
Gabeln
Menge
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Messer
Messer
Menge
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Suppenlöffel
Suppenlöffel
Menge
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Kaffeelöffel
Kaffeelöffel
Menge
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Schöpfbesteck
Schöpfbesteck
Menge
Grillzange
Grillzange
Menge
Einwegware
Wir beziehen unsere Einwegware von der Marke Naturesse von Pacovis. Naturesse ist die Marke für nachhaltiges Einweggeschirr und nachhaltige Einwegverpackungen. Das Besondere: Die Produkte sind plastikfrei und somit biologisch abbaubar!
Teller mit Rand Zuckerrohr 15 cm
Preis:
CHF 0.25
Menge:
Teller mit Rand Zuckerrohr 23 cm
Preis:
CHF 0.30
Menge:
Bowl Zuckerrohr klein 200ml
Preis:
CHF 0.25
Menge:
Bowl Zuckerrohr mittel 300 ml
Preis:
CHF 0.25
Menge:
Bowl Zuckerrohr gross 400 ml
Preis:
CHF 0.30
Menge:
Wurstteller Karton
Preis:
CHF 0.10
Menge:
Trinkbecher, 200 ml
Preis:
CHF 0.25
Menge:
Trinkbecher, 300 ml
Preis:
CHF 0.30
Menge:
Kaffeebecher Karton 200 ml
Preis:
CHF 0.25
Menge:
Espressobecher 100 ml
Preis:
CHF 0.20
Menge:
Summe
CHF 0.00
zusätzliche Wünsche / Bemerkungen
Dekoration
Hauptverantwortung
Wen müssen wir für die detaillierte Besprechung zur Dekoration kontaktieren?
Was / Wo muss dekoriert werden?
Muss die Deko Themenbezogen sein? Welches Thema?
Sind bestimmte Farben gewünscht?
Budget
zusätzliche Wünsche / Bemerkungen
Mitarbeit durch Eltern und Schüler
Sollen Schüler miteinbezogen werden?
*
Ja
Nein
Noch unbekannt
Schüler aus:
*
Kiga - Unterstufe
Mittelstufe
Sekundarstufe
Kleinklasse
Von wann bis wann werden die Schüler eingesetzt?
Erhalten die Schüler einen Lohn?
*
Noch unklar
Ja
Nein
Welcher Lohn kann ausgezahlt werden?
Müssen Eltern in Form von Elternmitarbeit aufgeboten werden?
*
Ja
Nein
Noch unbekannt
In welchen Bereichen?
*
Von wann bis wann sollen die Eltern eingesetzt werden?
Beschreibung der Elternmitarbeit
zusätzliche Wünsche / Bemerkungen
Weiteres
Sind Giveaway's / Geschenke erwünscht?
Ja
Nein
Welche Giveaway's / Geschenke?
*
Wieviele Giveaway's / Geschenke?
*
Budget für Giveaway's / Geschenke?
*
Spezielles wie Ballone, T-Shirts, Button's.. etc. erwünscht?
Ja
Nein
Was?
*
Menge?
*
Budget?
*
Weiter Ideen / Anmerkungen?
Verfügbarkeit KITA TownVillage
Montag
Dienstag
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Vormittag
Nachmittag
×
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